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Règlement intérieur

Concernant la section MARCHE  du Club Olympique Carbonnais

CRÉATION :

Suite à l'avis favorable donné par le Comité Directeur du Club Olympique Carbonnais lors de la délibération du 28 août 2007, il est créé une section de «  MARCHE-LOISIR  » au sein de ce club.

RÉFÉRENCES  : - Statuts du Club Olympique Carbonnais.

                              -   Délibération du Comité Directeur du COC du 28/08/2007.

Article 1 - appellation :

La section prendra l'appellation de  « COC section Marche - loisir » .

Article 2 –but :

Cette section a pour mais la pratique régulière et périodique de la marche sous forme de loisir , en pleine nature et en terrain varié. Elle devra se déployer dans un esprit de solidarité sociale où l'intérêt général primera sur celui de chacun. Elle accueillera en son sein une population d'adultes, physiquement aptes et médicalement autorisées.

Article 3 - membres :

Conformément à l'article 8 des statuts du COC, toute personne désirant devenir membre de l'association doit en faire la demande sur un formulaire qui lui sera remis par le comité de section.

Le bulletin d'inscription devra être accompagné du règlement de la cotisation et d'un questionnaire de santé. 

Avant son inscription il lui sera toléré une unique participation à une sortie lui permettant de faire connaissance et de découvrir le groupe. 

Chaque adhérent, au moment de l'inscription devra avoir conscience de ses capacités physiques. Il devra éventuellement surseoir à l'adhésion, le temps de se mettre personnellement à niveau pour pouvoir participer à la marche dans des conditions acceptables pour la pratique de cette discipline.

Article 4 – assurance :

L'Assurance Responsabilité Civile envers les niveaux de la section et de chaque adhérent sera couverte par un contrat N° 2994043804 souscrit par le Club Olympique Carbonnais auprès de la compagnie AXA.

Le comité de section informa par écrit chaque membre, de la faculté qui lui est offerte de souscrire, à titre personnel et à ses frais , par l'intermédiaire du COC, une couverture complémentaire « dégâts corporels » , dans les conditions précisées sur le bulletin d'inscription AXA. Un exemplaire de ce bulletin lui sera remis lors de l'inscription.

Article 5 – cotisation :

La cotisation est fixée à 25 euros par an et par adhérent, révisable, si besoin, par l'assemblée générale.

Article 6 – organisation :

La section sera composée d'une équipe de gestion (comité de section – bureau)  d’une 
équipe d’organisation des marches et d’une équipe de gestion des festivités. 

Toutes les personnes participant au fonctionnement des différentes structures le feront impérativement de façon bénévole.

Article 7 – le comité de section :

En application du chapitre V des statuts, la section sera administrée par un comité de section agissant sous le contrôle du comité directeur du COC. Le comité de section sera composé d'au moins 3 membres, élus par l'assemblée générale annuelle de la section, pour une durée de 3 ans et renouvelables par tiers tous les ans.

Au sein du comité de section il sera constitué un bureau comprenant au moins :

- un président

- un trésorier

- un secrétaire

Article 8 – Assemblée générale :

En référence à l'article 48 des statuts, une assemblée générale ordinaire sera tenue en fin de saison et dans tous les cas avant le 1er décembre de l'année en cours. L'organisation et le déroulement de l'assemblée générale seront réalisés conformément aux directives des statuts.

Article 9 – Organisation des marches :

Il sera constitué au sein de la section un comité d'organisation de la marche composé de plusieurs équipes, d'au moins deux membres , qui à tour de rôle devra rechercher les parcours, les reconnaître et assurer leur exécution. Un programme trimestriel sera établi et porté à la connaissance des adhérents.

En cas d'alerte météo orange, les marches sont systématiquement annulées.

Les annulations pour parcours impraticables sont laissées à l'initiative des accompagnateurs.

Dans tous les cas, sitôt l'annulation confirmée, la section fera passer l'information dans les plus brefs délais par mail et mise à jour du site internet de la section.

En cas de doute, les adhérents doivent consulter la météo nationale ou contacter les accompagnateurs afin de savoir si une marche est effectuée ou non.

Article 10 – Réalisation de la sortie « marche » :

En application de la préparation, la marche devra se dérouler sous forme de loisir , avec un esprit de camaraderie, de respect de chacun et dans une ambiance conviviale.

- En général, il sera organisé quatre marches par semaine :
 le lundi après midi 2h , le mardi matin 1h , le jeudi après midi une marche de 2h et une autre de 3h selon les calendriers.

- la durée ne devra pas dépasser environ 2 heures le lundi , 1h le mardi et 2 heures et 3 heures le jeudi.

- le niveau et les difficultés seront adaptés aux moyens physiques des membres de la section.

- l'allure sera réglée en fonction de l'homogénéité du groupe présent sur le parcours le jour « J ».

- concernant les équipements, (sac à dos, eau, nourriture, vêtements) chacun prendra soin d'avoir ce qui lui sera nécessaire pour la marche en tous temps et tous lieux.

- Il est toutefois obligatoire d'avoir des chaussures de marche montantes ou semi montantes.

Article 11 – sécurité et discipline :

Les déplacements du groupe sur route se font à droite (groupe = convoi). Cependant, il faut tenir compte du profil de la route et s'en tenir aux consignes des organisateurs.

Les participants doivent rester groupés le plus possible, en tout cas ne jamais se situer hors de portée de vue du groupe et de ses organisateurs. En cas de nécessité de s'isoler, le signaleur et laisser son sac bien en vue, au bord du sentier.

L'usage de gilets fluorescents est conseillé.

Les animaux de compagnie sont formellement interdits.

En respect du code de la route, article R412-42, alinéa III,

Lorsque le nombre de participants sur une marche est trop important, on constituera deux groupes menés par quatre accompagnateurs et séparés d'au moins 50 mètres sur les voies publiques afin de laisser la possibilité aux véhicules de s'intercaler.

Article 12 – Divers :

Pour tous les domaines qui ne sont pas explicitement mentionnés dans le présent règlement intérieur, il y aura lieu de se conformer aux clauses des statuts du COC.

La Présidence                                             La trésorière                     La secrétaire

Bruno CORATO - JC DESMAISON           Anne-Marie DUCLOS            Martine GROND